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【文书关11】牛津大学在职学姐职场角度细谈CV

日期:2021-07-06 17:01:32

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大家好,又是我~不久前牛津大学博士毕业的Sylvia,又来给大家传道授业解惑啦~本人在九牛问津团队接手过百份CV,极度热爱教育事业,工作态度求精不求多。由于小编现留任于牛津大学,所以常有跟学术大佬交流的机会。为了给团队和自己充电,小编也会带着CV中的FAQs (frequently asked questions)向大佬们讨教。

本文将抽丝剥茧地为你揭开CV撰写版“蒙娜丽莎的面纱”,详述在求职、求学中CV的重要地位,以及作为一位HR或一名招生官,在筛选申请者CV阶段的key points。




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首先声明,对于授课型研究生及本科生来说,录取与否取决于学校和院系的评审官。而对于研究型申请者来讲,只要你的硬件条件满足学校网站上明确提出了的要求(甚至没有达到要求,如身边很多博士申请者GPA是不达标的情况),录取与否完全取决于你的导师。关于如何了(深)解(扒)你的意向导师,同事Gus和我自己之前在牛津课堂里发表过两篇关于申请定位非官方渠道的文章:

【申请关2】“非官方渠道”助力精准选校选专业定位

【申请关17】考研还是出国?同时进行可以么?考研失利还能出国么?

根据我们的内部消息和申请经验,即使你在硬件上稍有欠缺,但如果你的导师对你格外满意,那么Ta也可以帮你想办法,突破学校和院系的关卡,甚至(毫不夸张地说)帮你争取到奖学金。Ta是否愿意为你开口,就看你是否能够得到他的青睐啦。然而不可否认的是,获取意向导师青睐的机会不止一个:套磁、CV、RP等等,各中套路有所不同。这篇文章主要针对CV展开哦。




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Q1学术大佬没时间看细节,只抓关键词?

A1:No No No!对于这种误解,牛津大学数理学部部长Prof. Bradley呵责了小编……作为英国科学院院士,Prof. Bradley常年基本无暇顾及申请相关事务,但在申请季,每1-2周他依然会耐心地看上百封CV,包括CV中的细节。

与牛津教授的交流让Sylvia逐渐发现,越是成功的学术圈大佬,越是注重人才选拔,他们的确更愿意在选择potential candidates上多花时间和精力。选对了,能“排忧”,科研成果可持续指数型上涨;选错了,会“惹祸”,降低自己的幸福度不说,还会损坏他们最在乎的学术界REPUTATION。

也有不少大佬周期性地请组里博士后或科研助理帮忙整理申请文书,进行初选,并在他们的每个关注点上打分、写评语。当你的CV转递到大佬手上的时候,细节就会被放大。

所以,请对你的CV字斟句酌。



Q2:什么细节是高价值细节?

A2:我们从学员手中接到的第一稿CV中,往往是either too few details or loads of trivial details。原因在于大部分申请者并不清楚,什么细节一字千金,什么细节不足挂齿。负责任地说,每个学员的自身情况和申请情况各不相同,无法模板化,更需要“私人订制”。

从宏观上看,学术大佬们通常喜欢以下几种细节:符合他们需求的研究背景!!!划重点!!!这点要求同学先搞清目标导师的实际需求、量化了的工作内容(有且只在关键信息处,通过具体数据来展现你的真实能力,让大佬知道,内容无水货)、“站在外面” 的学术成果(outstanding = 卓尔不群 = 优秀 + 个性,既要突出你取得的成果,还要说明你的特色)、“亲民”的表述(国外教授往往不了解同学参与过的、具有中国特色的项目。同样的内容,换成符合西方逻辑和认知的表达方式,大佬们才能够真切地了解到你的学术水平,否则即使是高技术含量的工作,也枉然)、合理的升华(段位较高的教授往往拥有一个庞大的课题组,用他们自己的话说就是my own pyramid。那么他们选择学生的时候,自然就会从全局出发。把这点转化、落实到你的CV上,表现出你可以运用已掌握的知识与技能,未来对他的课题组做出什么样的贡献,或者换一个角度,叙述你曾经为你所在课题组做过的贡献和你的存在价值,会令你的CV增色不少)。



Q3:大佬们把什么样的简历丢进垃圾箱(CV雷区)?

A3:

1.低价值信息

刚才提到了“站在外面”的重要性。一旦看到你的CV里出现模板化或繁冗的内容,大佬们就有理由认为,在他们还没看到的地方,还会有更多“低价值”信息,这就大幅拉低了你CV的整体质量。还有一种经常被忽略的情况,就是信息本身的价值较高,但采用了一些外国人不熟悉的表达方式来呈现(大到句子,小到单词),未能挑起评审大佬的神经,使你的宝贵经历就这样被遗憾错失。


2.夸张的优越感

Sylvia最近在招聘博士后,看到有些牛人的科研经历很丰富,实实在在的内容写得浩浩荡荡,但再一看就会发现,在一定时间内,工作量多得ridiculous,抑或有些工作其实并非他本人所为,甚至是“拿来主义”——直接把其他同学的成果写了上去。但凡是多年扎根学术圈的人,一眼就能分辨。在欧美国家,人与人之间的信任往往只有一次,奉劝同学不要拿自己的前途试险。超出实际的自我包装必定过犹不及。关于“质”与“量”之间的权衡,前者更为重要,但前提是务必求实。



Q4:CV里的内容需要具体到什么程度?

A4:我们拿到手的CV,通常有些大title,有的应聘者就直接把自己的论文标题放上去了,以为教授会对他感兴趣到专门去google这篇论文……就此,有大佬专门提及过,这个几乎等同于无效信息。他们期待的,是你的具体研究内容和方法,结论都没有那么重要。所谓“具体”,绝非要把个人情况详尽地叙述出来。即使是高价值信息,也要尽量精简。对大佬们来说,繁冗的CV是个不折不扣的headache。在CV里,请将你展示的信息,细化到刚好能让评审官看透它的level,包括你运用到的技能、达到的成效等等。



Q5:CV篇幅多长合适?

A5:请务必在制作CV前去对应专业及学位的网站确认(包括篇幅、需要涵盖的内容、版面结构等)。个别学位(例如MA)会提出特殊要求。有些学员到最后提交才发现准备的材料与官方要求不匹配,一时抓瞎,影响申请进度和结果。针对CV而言,通常来讲,我们建议本科申请硕士写1-2页,硕士申请博士写2-3页。




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总的来说,与RL/PS/RP等文书相比,CV对语言本身的要求不是特别高,能够达意即可,而要在简短的文本中体现同学的硬实力,最重要的显然是信息的深度挖掘、巧妙选取和高效的表述方式。把握好评审大佬的关注点,并恰到好处地提供那些他最想获知的内容,高效地证明你的专业才能,从而脱颖而出,引导他对你进行下一步的面试环节。

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